Företagsmöten har blivit bröd och smör för många företag, även de vars anställda arbetar hemifrån. Därför är det möjligt att du har flera möten på samma dag. Och om så är fallet är det mycket troligt att du i slutet av dagen kommer att känna dig utmattad, som om dessa möten har tömt din livskraft. Det är det faktiskt. Och du är inte den enda som detta händer.
Att delta i för många företagsmöten påverkar din hjärna
Att ha en dag full av möten skapar inte bara trötthet och stress. En nyligen genomförd studie utförd på Microsofts Human Factors Lab avslöjat att att gå på för många företagsmöten och ta för få pauser kan få våra hjärnor att fungera annorlunda.
Dessa forskare bad två grupper om 14 personer att delta i videosamtalsmöten medan de bar EEG-utrustning som övervakade den elektriska aktiviteten i deras hjärnor.
En måndag deltog vissa personer i fyra halvtimmes företagsmöten utan pauser, medan andra hade fyra halvtimmesmöten men med 10 minuters pauser för att koppla av. Måndagen därpå bytte de två grupperna roller.
Neuroforskare noterade att hos människor som hade på varandra följande möten ökade betavågsaktiviteten med varje möte, vilket tyder på höga nivåer av stress. Faktum är att bara att förutse nästa möte orsakade en topp i betaaktivitet under övergångsperioden mellan möten. Dessutom förbrukar ett överskott av betavågor mycket mental energi.
Forskarna mätte också skillnaden i vänster och höger alfavågsaktivitet i de främre regionerna av hjärnan, ett område som kallas frontal alfaasymmetri, vilket indikerar nivån av mentalt engagemang i förhållande till aktiviteten i fråga.
Deltagare som tog pauser visade positiv frontal alfa-asymmetri, vilket tyder på en högre nivå av uppmärksamhet och koncentration under möten. Men de som inte tog pauser och deltog i för många möten visade en negativ asymmetri, vilket tydde på att de var mer distraherade och mindre involverade i vad som hände.
På bilden nedan kan du se att betaaktiviteten förblev relativt stabil i hjärnan hos de som tog korta pauser. Men betavågorna ökade med tiden hos dem som kedjade fast flera möten.
Hur utnyttjar man pauser i mötesmaraton?
Pandemin har främjat arbete hemifrån och vissa dåliga vanor, som att kedja ett företagsmöte till ett annat utan att ens hinna gå upp och dricka ett glas vatten. Men neurovetenskap avslöjar att det är viktigt att ta pauser på minst 10 minuter.
Som en allmän regel är det svårt att hålla hög koncentrationsnivå under lång tid. Tröttheten börjar sätta i 30-40 minuter in i ett möte. Därför, även om det till en början verkar som att koncentrera allt ditt arbete eller möten är en mer produktiv strategi, skulle det i själva verket vara tillrådligt att ta korta pauser för att minska stressen, slappna av och återfå koncentrationen.
Under den tiden är det viktigt att undvika frestelsen att läsa dina jobbmejl eller kolla sociala medier eftersom det egentligen inte är en paus. Istället borde vi gå upp och göra något som hjälper oss att slappna av eller ta en paus från jobbet i några minuter, som att titta på landskapet genom ett fönster, promenera, dricka te eller, ännu bättre, öva andningsövningar eller några avslappningsteknik som hjälper kroppen att släppa spänningar.
Hur som helst är det mest effektiva sättet att "återställa" vår hjärna att koppla av från jobbet och slappna av i sinnet. Dessa få minuter kan göra stor skillnad i våra stressnivåer och förmåga att fokusera, vilket hjälper oss att bli mer produktiva i nästa möte, så att vi kommer mindre utmattade i slutet av dagen.
Källa:
Spataro, J. (2020) Arbetets framtid – det goda, det utmanande och det okända. I: Microsoft.
Ingången Vad händer i din hjärna när du deltar i det ena företagsmötet efter det andra se publicó primero sv Psykologins hörn.
