Definir prioridades ilumina a mente e torna a vida mais fácil. Assim podemos focar no que realmente importa. Sabemos tudo isso. No entanto, quando enfrentamos um novo dia, os imprevistos e as emergências nos atingem com toda a força, fazendo-nos esquecer nossas prioridades. Então acabamos submersos em um emaranhado de pequenos problemas irrelevantes que se tornam buracos negros que drenam nosso tempo e nossa energia.
Devemos aprender a priorizar. Nós sabemos. Mas como você define prioridades quando tudo parece urgente? Como priorizar quando o mundo nos empurra em outra direção? Como manter o rumo se todos os imprevistos se apresentam como uma questão de vida ou morte?
Como definir prioridades quando tudo é urgente?
Para as pessoas muito exigentes consigo mesmas e para as que têm dificuldade em delegar, a "opção padrão" costuma ser se encarregar de tudo. Priorize tudo. Obviamente, é uma má escolha porque a exaustão acabará batendo à nossa porta mais cedo ou mais tarde.
No entanto, em um mundo acelerado onde tudo parece urgente - mas poucas coisas realmente são - aprender a evitar o caos e atribuir a cada tarefa a relevância que ela merece é uma habilidade essencial se não queremos acabar sobrecarregados, estressados e frustrados.
• Suponha que não precisamos ser capazes de fazer tudo
Vivemos no sociedade de fadiga, basicamente porque cada um de nós traz consigo o seu próprio "campo de trabalhos forçados", parafraseando o filósofo Byung-Chul Han. Exploramos a nós mesmos acreditando que estamos nos realizando, mas na realidade só podemos nos levar ao limite, físico e mental.
Claro, sobrecarregar-nos com atividades pode nos fazer sentir como super-heróis. A ideia de lidar com tudo soa bem. Mas não é sustentável a longo prazo. Portanto, o primeiro passo para priorizar é parar de exigir tanto de nós mesmos e reconhecer que não podemos fazer tudo, e nem é necessário. Significa admitir que somos humanos e que muitas das tarefas que realizamos diariamente provavelmente não contribuem para o nosso bem-estar.
• Desenvolver uma visão global
Por muito tempo, a incerteza se enraizou em nossas vidas. E é provável que seja nosso companheiro de viagem por muito tempo. Devido à incerteza, o que é importante hoje pode ser irrelevante amanhã. Portanto, deve-se notar que muitas vezes nos falta uma perspectiva ampla e de longo prazo.
Se olharmos para apenas uma coisa, cegos pelas circunstâncias atuais, provavelmente daremos mais importância do que ela merece. Para escapar dessa armadilha, a relatividade é a chave. Olhe ao nosso redor. Tente ver as coisas de uma perspectiva mais ampla. Não devemos nos concentrar apenas no que está acontecendo agora, mas olhar além. Qual será a importância dessa atividade em uma hora, amanhã ou na próxima semana? Ou também: qual a importância disso em nosso projeto de vida?
• Distinguir o que é urgente do que é priorizado
Preso no ritmo vertiginoso da vida cotidiana, é fácil acabar confundindo o que é urgente com o que é importante e definindo prioridades erradas. Portanto, tenha sempre em mente as coisas que são realmente importantes na vida e que precisam ser priorizadas.
A palavra urgente vem do latim urgência o urgente, portanto, refere-se ao que estimula ou causa pressa. No entanto, tudo o que nos importa - ou tudo o que nos dizem ser urgente - não é necessariamente importante e, claro, não devemos priorizá-lo. Fazer uma lista das coisas realmente importantes e priorizá-las nos permitirá compará-las com as urgentes e decidir rapidamente que nível de prioridade podemos dar a elas em nossa vida.
• Considere outras possibilidades além de "sim" e "não"
Um dos principais problemas na hora de priorizar é que é muito difícil dizer não. É claro que é difícil dizer não às pessoas que amamos ou aos nossos superiores, mas não devemos esquecer que entre o “sim” e o “não” existe um amplo leque de possibilidades.
“Sim” é a resposta mais adequada quando algo é obviamente urgente, importante e prioritário. "Não" é a resposta para todas aquelas tarefas que não nos correspondem, não são importantes ou com as quais simplesmente não queremos nos comprometer porque não se enquadram nas nossas prioridades.
Mas existem outras alternativas que poderíamos considerar:
1. Procrastinação. São aquelas tarefas que poderíamos fazer, mas não imediatamente. Então, basta explicar para a pessoa que gostaríamos de cuidar disso, mas que neste momento não podemos. Em vez disso, podemos dizer a ele quando estaremos disponíveis.
2. Colabore. São aquelas tarefas que não estamos dispostos a assumir inteiramente, mas para as quais podemos contribuir. Nesses casos, basta explicar que estamos felizes em ajudar, desde que a outra pessoa colabore.
3. Solução alternativa. São aquelas tarefas que não podemos assumir de forma alguma, mas podemos contribuir de alguma forma para sua solução, por exemplo, recomendando um especialista ou software que possa fazer parte do trabalho.
Finalmente, devemos ter em mente que as pessoas ao nosso redor podem não estar totalmente cientes do esforço que estamos fazendo. Afinal, é fácil nadar fora da água. Portanto, é provável que também devamos “educá-los”, especialmente se sempre estivemos disponíveis para eles e sempre nos foi difícil dizer não.
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