Mesyuarat korporat telah menjadi tumpuan banyak syarikat, malah mereka yang pekerjanya bekerja dari rumah. Oleh itu, ada kemungkinan anda mempunyai beberapa mesyuarat pada hari yang sama. Dan jika itu berlaku, kemungkinan besar pada penghujung hari anda akan berasa letih, seolah-olah pertemuan itu telah menguras tenaga hidup anda. Sebenarnya, ia adalah. Dan bukan anda seorang sahaja yang mengalaminya.
Menghadiri terlalu banyak mesyuarat syarikat menjejaskan otak anda
Mempunyai hari yang penuh dengan mesyuarat bukan sahaja menjana keletihan dan tekanan. Kajian terbaru yang dijalankan di Makmal Faktor Manusia Microsoft mendedahkan bahawa menghadiri terlalu banyak mesyuarat syarikat dan mengambil terlalu sedikit rehat boleh menyebabkan otak kita berfungsi secara berbeza.
Para penyelidik ini meminta dua kumpulan 14 orang untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat panggilan video sambil memakai peralatan EEG yang memantau aktiviti elektrik otak mereka.
Pada hari Isnin, sesetengah orang menghadiri mesyuarat syarikat selama setengah jam tanpa rehat, manakala yang lain mengadakan mesyuarat selama setengah jam tetapi dengan rehat 10 minit untuk berehat. Pada hari Isnin berikutnya, kedua-dua kumpulan bertukar peranan.
Ahli sains saraf menyatakan bahawa pada orang yang mengalami pertemuan berturut-turut, aktiviti gelombang beta meningkat dengan setiap pertemuan, menunjukkan tahap tekanan yang tinggi. Malah, hanya menjangkakan mesyuarat seterusnya menyebabkan lonjakan dalam aktiviti beta semasa tempoh peralihan antara mesyuarat. Selain itu, lebihan gelombang beta menggunakan banyak tenaga mental.
Para penyelidik juga mengukur perbezaan dalam aktiviti gelombang alfa kiri dan kanan di kawasan hadapan otak, kawasan yang dikenali sebagai asimetri alfa frontal, yang menunjukkan tahap penglibatan mental berhubung dengan aktiviti berkenaan.
Peserta yang mengambil rehat menunjukkan asimetri alfa frontal positif, mencadangkan tahap perhatian dan tumpuan yang lebih tinggi semasa mesyuarat. Walau bagaimanapun, mereka yang tidak berehat dan menghadiri terlalu banyak mesyuarat menunjukkan asimetri negatif, menunjukkan bahawa mereka lebih terganggu dan kurang terlibat dalam apa yang berlaku.
Dalam imej di bawah anda dapat melihat bahawa aktiviti beta kekal stabil dalam otak mereka yang mengambil rehat pendek. Tetapi gelombang beta meningkat dari semasa ke semasa pada mereka yang merantai beberapa mesyuarat.
Bagaimana untuk mengambil kesempatan daripada rehat dalam pertemuan maraton?
Pandemik telah menggalakkan bekerja dari rumah dan beberapa tabiat buruk, seperti merantai satu mesyuarat syarikat dengan yang lain tanpa sempat bangun dan minum segelas air. Walau bagaimanapun, neurosains mendedahkan bahawa mengambil rehat sekurang-kurangnya 10 minit adalah penting.
Sebagai peraturan umum, sukar untuk mengekalkan tahap kepekatan yang tinggi untuk masa yang lama. Keletihan mula muncul dalam 30-40 minit selepas mesyuarat. Oleh itu, walaupun pada mulanya nampaknya menumpukan semua kerja atau mesyuarat anda adalah satu strategi yang lebih produktif, sebenarnya adalah dinasihatkan untuk berehat sebentar untuk mengurangkan tekanan, berehat dan memulihkan tumpuan.
Pada masa itu, adalah penting untuk mengelakkan godaan untuk membaca e-mel kerja anda atau menyemak media sosial kerana ia bukan benar-benar rehat. Sebaliknya, kita harus bangun dan melakukan sesuatu yang membantu kita berehat atau berehat dari kerja selama beberapa minit, seperti melihat landskap melalui tingkap, berjalan, minum teh atau, lebih baik lagi, berlatih. senaman pernafasan atau beberapa teknik relaksasi yang membantu badan melepaskan ketegangan.
Walau apa pun, cara paling berkesan untuk "reset" otak kita adalah dengan memutuskan sambungan dari kerja dan merehatkan minda. Beberapa minit itu boleh membuat perbezaan besar dalam tahap tekanan dan keupayaan kita untuk fokus, membantu kita menjadi lebih produktif dalam mesyuarat seterusnya, jadi kita tiba dengan kurang keletihan pada penghujung hari.
sumber:
Spataro, J. (2020) Masa depan kerja—yang baik, yang mencabar & yang tidak diketahui. Dalam: microsoft.
Pintu masuk Apa yang berlaku dalam otak anda apabila anda menghadiri satu demi satu mesyuarat korporat pertama kali menerbitkannya Sudut Psikologi.
