Tökéletes távoli találkozás: 10 szabály

0
- Reklám -

Tegyen értekezleteket stbù gyakran, mint szeretnénk, è agyrázkódás: ha nem sikerül helyesen, valójában sok időt pazarolunk, és semmit sem csinálunk, de sok mindent elhalasztunk a következő találkozóra. 

Ma egyre többre kényszerülünkù online találkozók, vagyMindazon problémák mellett, amelyekkel kapcsolatban vagyunk già siamo tudatában, újak kerülnek be. 

Néhány példa:

  1. É più könnyen megszakíthatják egymást és nem tartják tiszteletben a beszédfordulatot. Nem árul jól ott"Más teljes egészében valójában kevesebb vizuális nyomod van, mint az a tény, hogy a"más befejezte a beszédet vagy sem. 
  2. Ez többù könnyen félreértelmezhető, amit l"más mondja (a szarkazmus és a kommunikációs szándékok inkábbù nehezen észlelhető).
  3. Ezután c'van az a probléma, hogy a kommunikáció néha megrándul, vagy háttérzaj ez aláássa tovább a kommunikáció gazdagsága és képességeà résztvevőket, hogy összehangolják hozzájárulásukat. 
  4. Ebben az összefüggésben tetszik è könnyen elképzelhető è più egyszerű elterelni a figyelmét.
  5. is, a távoli értekezletek különösen hajlamosak a jelenségre az "társadalmi lustaság"Ez a emberi hajlam arra, hogy csökkentsék az erőfeszítéseket és a motivációt, amikor csoportosan dolgoznak, hasonlóan a tömegbe bújáshoz. Ha è sokban a felelősségà hígul, és egyre többet érzemù névtelen. Ez minden bizonnyal történik mind élő, mind távoli találkozókon, de laz anonimitás megnő a távoli megbeszélés során a csapattagok közötti virtuális akadály miatt. Eredmény: go-go figyelemelterelés. 

A jó hírek è hogy Kutattam és kidolgoztam 10 pontot, amelyeket alázatosan 10 parancsolatnak nevezhetnénk követni online megbeszélések során, ami segíthet különösen in ebben az időszakban az vede un drasztikus az otthoni értekezletek növekedése.  

- Reklám -

 

1. Ne hívj túl sok embert

Közben tegyük fel, hogy nem kell túl sok embert meghívni: többetù vannak mégù zűrzavar keletkezikà sügéré a vezetés emelkedővé válik. A távoli értekezletek minősége romlikà mint a méretek.

Szerencsére a távoli találkozókat kétszer gyorsabban lehet rögzíteni és meghallgatnià akik nem vesznek részt élőben. Tehát hagyja ki a nem alapvető tagokat, és csak ossza meg a felvételt. PAdja meg nekik az esélyt, hogy megakadályozzák a hívatlan csapattagok marginalizálódásátà hogy részt vegyenek a témával kapcsolatos jövőbeni találkozókon, ha akarják. Általában nem veszik figyelembe, de értékelni fogják, ha megkérdezik. 

 

2. Használjon rövidebb idõt

Második javaslat, data la rövidebb időtartama figyelmünket Épp most, è hogy nem tegye a találkozót a"most mint d"szokásŐk jól vannak 20 vagy 25 perces ülés.

Időtartam più rövid kis erdős völgy"a találkozás nyomást is teremt hasznos működni így többetù optimális, più dinamikus, hiszené ha c'van kevesebb idő l"Egyedi è nagyobb hitelhez vezetett Figyelem. 

 

3. Érdekes ODG

A harmadik ötlet a napirendre vonatkozik: aA megbeszélendő témakörök felsorolása helyett próbálja megszervezni a strukturált napirendet kérdéssor egy cui a vendégeknek meg kell válasz. Ez lehetò megkönnyíti az Ön számára szerkesztése által magasabb szintű figyelem, ami gyakran hiányzik az online találkozókról. Így jobban tudja, hogy kit kell meghívni a megbeszélésre. 

Végül, de nem utolsósorban így hai a lehetőségà megérteni, ha a"a találkozó sikeres volt vagy sem: megtalálta a választ a kérdésekre az ODG-ben? S.ì jó, nem rossz. 

 

4. A webkamera mindig be van kapcsolva

Negyedik ötlet è amelyet mindig meg kell kérnie, hogy megtartsa a webkamerán a résztvevők száma. 

- Reklám -

Azt akarjuk, hogy a résztvevők aktívan részt vegyenek, és a videó növeli a lehetőségeketà az ottò történik, is az intimitás újrateremtéséreà egy fizikai találkozó.  

 

5. Legyen időben

A távoli értekezleten nem engedheti meg magának, hogy 15 perccel később kezdje, merté ölje meg a résztvevők lendületét. Aki részt vesz be kell jelentkeznie 5 perccel korábban hogy minden technológia működjön, és annak érdekében, hogy minden időben távozzon 

 

6. Indulj erősen

A találkozó vezetőjeként a tiéd hangulat befolyásolja a résztvevőkét. Állítsa be a hangot, Aenergiával, megbecsüléssel és hálával kezdje a találkozót, különösen ebben a nehéz időszakban. É a nyilvános beszéd alapvető szabálya, próbáljuk meg ebben az összefüggésben is újrahasznosítani. 


 

7. Könnyíti a kommunikációt

A találkozó vezetőinek fel kell venniük a szerepét segítő. Ez azt jelenti, cbevonásávalJellemzők virtuális résztvevőket, hogy elkötelezzék magukat „Patrick, elmondaná nekünk, mit gondol erről?"Ne kérjen ilyetè általánosan - Van valami megjegyzés?", de hívja az embereket kifejezetten és mindenkit szólásra késztetHa az ember kóborolni kezd, akkor muszáj megszakítottJellemzők kedves módon és tegye vissza a labdát az asztal közepére. 

 

8. Optimális időgazdálkodás

Ez egy fontos szempont, amelyet általában tiszteletben tartunk, ha értekezleten vagyunk egy nagyon fontos ügyféllel. Mivel nem akarja, hogy az ügyfél elhagyja az értekezletet mondván, hogy ez egy időpazarlás, legyen nagyon óvatos, hogy a legjobb tudjon beszélni és kifejezni magát

Jól, ezt az óvatosságot gyakran figyelmen kívül hagyják, amikor találkoznak a csapatával és / vagy kollégáival: melyik è nagy hiba. Ne felejtsük el, hogy az első ügyfelek a belső ügyfelek, vagyis azok, akik mellettetek küzdenek a vállalat projektjeinek megvalósításáért. 

 

9. Jól zárja be

Néhány perccel a végétől győződjön meg róla hogy a kiemelések mindenki számára világos

Pmindegyikmit csinálsz è úgy döntött, hogy meggyőződik arról, van-e menedzser, aki elvégzi. Kordéì ahogy mondtam, hogy elmegyek "erős", be is kell zárnia "erős", a remény üzenetével és esetleg energizáló a csoportod számára. 

 

10. A tizedik parancsolatot üresen hagyom

Szeretném, ha kitöltené, javasolva az alábbi megjegyzések mezőben egy olyan elemet, amely Ön szerint szükséges a jó távoli megbeszélésekhez. 

 

Kedves barátaim è mindent, találkozunk a következő cikkben 🙂

 

L'articolo Tökéletes távoli találkozás: 10 szabály elsőnek tűnik Milánói pszichológus.

- Reklám -