Korporacijski sastanci postali su kruh i maslac mnogih tvrtki, čak i onih čiji zaposlenici rade od kuće. Stoga je moguće da imate više sastanaka u istom danu. A ako je tako, vrlo je vjerojatno da ćete se na kraju dana osjećati iscrpljeno, kao da su vam ti susreti iscrpili životnu snagu. Zapravo, jest. I nisi jedini kome se to događa.
Sudjelovanje na previše sastanaka tvrtke utječe na vaš mozak
Dan pun sastanaka ne stvara samo umor i stres. Nedavno istraživanje provedeno na Microsoftov laboratorij za ljudske faktore otkrio je da prisustvovanje previše poslovnih sastanaka i premalo pauza može uzrokovati drugačije funkcioniranje našeg mozga.
Ovi su istraživači zamolili dvije grupe od 14 ljudi da sudjeluju u sastancima video poziva dok su nosili EEG opremu koja je pratila električnu aktivnost njihovih mozgova.
U ponedjeljak su neki ljudi prisustvovali četiri polusatna sastanka tvrtke bez pauze, dok su drugi imali četiri polusatna sastanka, ali s 10-minutnim pauzama za opuštanje. Sljedećeg su ponedjeljka dvije grupe zamijenile uloge.
Neuroznanstvenici su primijetili da se kod ljudi koji su imali uzastopne susrete aktivnost beta vala povećavala sa svakim susretom, što ukazuje na visoku razinu stresa. Zapravo, jednostavno iščekivanje sljedećeg sastanka uzrokovalo je porast beta aktivnosti tijekom prijelaznog razdoblja između sastanaka. Također, višak beta valova troši puno mentalne energije.
Istraživači su također izmjerili razliku u aktivnosti lijevog i desnog alfa vala u frontalnim regijama mozga, području poznatom kao frontalna alfa asimetrija, što ukazuje na razinu mentalne uključenosti u odnosu na dotičnu aktivnost.
Sudionici koji su uzimali pauze pokazali su pozitivnu frontalnu alfa asimetriju, što ukazuje na višu razinu pažnje i koncentracije tijekom sastanaka. Međutim, oni koji nisu uzimali pauze i dolazili su na previše sastanaka pokazali su negativnu asimetriju, što ukazuje da su bili rastreseniji i manje uključeni u ono što se događa.
Na slici ispod možete vidjeti da je beta aktivnost ostala relativno stabilna u mozgovima onih koji su uzimali kratke pauze. Ali beta valovi su se s vremenom povećali kod onih koji su lančano vezali nekoliko sastanaka.
Kako iskoristiti pauze na miting maratonima?
Pandemija je promovirala rad od kuće i neke loše navike, kao što je lančano vezivanje jednog sastanka tvrtke za drugi, a da se uopće ne stigne ustati i popiti čašu vode. Međutim, neuroznanost otkriva da su pauze od najmanje 10 minuta neophodne.
Kao opće pravilo, teško je dugo održati visoku razinu koncentracije. Umor se javlja nakon 30-40 minuta sastanka. Stoga, dok se na početku čini da je koncentriranje na sav posao ili sastanke produktivnija strategija, u stvarnosti bi bilo preporučljivo uzeti kratke stanke kako biste smanjili stres, opustili se i povratili koncentraciju.
Tijekom tog vremena važno je izbjeći napast da čitate svoju poslovnu e-poštu ili provjeravate društvene mreže jer to zapravo nije stanka. Umjesto toga, trebali bismo ustati i učiniti nešto što nam pomaže da se opustimo ili nekoliko minuta odmorimo od posla, poput gledanja krajolika kroz prozor, šetnje, ispijanja čaja ili, još bolje, vježbanja vježbe disanja ili neki tehnika opuštanja koji pomažu tijelu da se oslobodi napetosti.
U svakom slučaju, najučinkovitiji način da "resetiramo" naš mozak je isključiti se iz posla i opustiti um. Tih nekoliko minuta može napraviti veliku razliku u našim razinama stresa i sposobnosti da se usredotočimo, pomažući nam da budemo produktivniji na sljedećem sastanku, tako da na kraj dana stignemo manje iscrpljeni.
izvor:
Spataro, J. (2020.) Budućnost rada — dobro, izazovno i nepoznato. U: microsoft.
Ulaz Što se događa u vašem mozgu kada prisustvujete jednom korporativnom sastanku za drugim prvi put je objavljen godine Kutak psihologije.
