Yritystapaamisista on tullut monien yritysten leipä ja voita, myös niiden, joiden työntekijät työskentelevät kotoa käsin. Siksi on mahdollista, että sinulla on useita kokouksia samana päivänä. Ja jos näin on, on hyvin todennäköistä, että tunnet itsesi päivän päätteeksi uupuneeksi, ikään kuin kohtaamiset olisivat tyhjentäneet elämänvoimasi. Itse asiassa se on. Etkä ole ainoa, jolle näin tapahtuu.
Liiallinen osallistuminen yrityksen kokouksiin vaikuttaa aivoihisi
Päivä täynnä kokouksia ei aiheuta vain väsymystä ja stressiä. Tuore tutkimus, joka tehtiin osoitteessa Microsoftin Human Factors Lab paljasti, että liian moniin yrityksen kokouksiin osallistuminen ja liian vähän taukoja pitäminen voivat saada aivomme toimimaan eri tavalla.
Nämä tutkijat pyysivät kahta 14 hengen ryhmää osallistumaan videopuhelutapaamisiin käyttäessään EEG-laitteita, jotka seurasivat heidän aivojensa sähköistä toimintaa.
Maanantaina jotkut osallistuivat neljään puolen tunnin yrityskokoukseen ilman taukoja, kun taas toisilla oli neljä puolen tunnin kokousta, mutta 10 minuutin tauoilla rentoutumiseen. Seuraavana maanantaina ryhmät vaihtoivat rooleja.
Neurotieteilijät panivat merkille, että ihmisillä, joilla oli peräkkäisiä kohtaamisia, beeta-aaltoaktiivisuus lisääntyi jokaisen kohtaamisen yhteydessä, mikä osoittaa korkeaa stressitasoa. Itse asiassa pelkkä seuraavan kokouksen ennakointi aiheutti piikkien beta-aktiviteetissa kokousten välisen siirtymäkauden aikana. Myös ylimäärä beeta-aaltoja kuluttaa paljon henkistä energiaa.
Tutkijat mittasivat myös eron vasemman ja oikean alfaaaltoaktiivisuudessa aivojen etuosien alueella, joka tunnetaan frontaalisen alfa-epäsymmetriana, mikä osoittaa henkisen osallistumisen tason suhteessa kyseessä olevaan toimintaan.
Taukoja pitäneet osallistujat osoittivat positiivista etuosan alfa-epäsymmetriaa, mikä viittaa korkeampaan huomio- ja keskittymisasteeseen kokousten aikana. Kuitenkin ne, jotka eivät pitäneet taukoja ja osallistuivat liian moneen kokoukseen, osoittivat negatiivista epäsymmetriaa, mikä osoitti, että he olivat enemmän hajamielisiä ja vähemmän mukana tapahtumissa.
Alla olevasta kuvasta näet, että beeta-aktiivisuus pysyi suhteellisen vakaana lyhyitä taukoja pitäneiden aivoissa. Mutta beeta-aallot lisääntyivät ajan myötä niillä, jotka ketjuttivat useita kokouksia.
Kuinka hyödyntää taukoja kokousmaratoneissa?
Pandemia on edistänyt kotona työskentelyä ja joitakin huonoja tapoja, kuten yrityksen kokouksen ketjuttamista toiseen ilman, että ehtii edes nousta ylös ja juoda lasillista vettä. Neurotiede paljastaa kuitenkin, että vähintään 10 minuutin taukojen pitäminen on välttämätöntä.
Yleissääntönä on, että korkeaa keskittymiskykyä on vaikea ylläpitää pitkään. Väsymys alkaa tunkeutua 30-40 minuutin kuluttua kokouksesta. Siksi, vaikka aluksi vaikuttaa siltä, että kaiken työn tai kokouksen keskittyminen on tuottavampi strategia, todellisuudessa kannattaa pitää lyhyitä taukoja stressin vähentämiseksi, rentoutumiseksi ja keskittymisen palauttamiseksi.
Tänä aikana on tärkeää välttää kiusausta lukea työsähköpostisi tai tarkistaa sosiaalinen media, koska se ei todellakaan ole tauko. Sen sijaan meidän pitäisi nousta ylös ja tehdä jotain, joka auttaa meitä rentoutumaan tai pitää muutaman minuutin tauko työstä, kuten katsella maisemaa ikkunasta, kävellä, juoda teetä tai, mikä vielä parempi, harjoitella. hengitysharjoitukset tai joitain rentoutumistekniikka jotka auttavat kehoa purkamaan jännitteitä.
Joka tapauksessa tehokkain tapa "resetoida" aivomme on irrottaa työ ja rentouttaa mieli. Nämä muutamat minuutit voivat muuttaa suuresti stressitasoamme ja keskittymiskykyämme, mikä auttaa meitä olemaan tuottavampia seuraavassa kokouksessa, joten saavumme vähemmän uupuneina päivän päätteeksi.
Lähde:
Spataro, J. (2020) Työn tulevaisuus – hyvä, haastava ja tuntematon. Sisään: Microsoft.
Sisäänkäynti Mitä aivoissasi tapahtuu, kun osallistut yrityksen kokoukseen toisensa jälkeen se publicó primero fi Psykologian kulma.
