Das Setzen von Prioritäten hellt den Geist auf und macht das Leben leichter. Damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können. Wir wissen das alles. Doch wenn wir uns einem neuen Tag stellen, treffen uns das Unerwartete und Notfälle mit aller Kraft und lassen uns unsere Prioritäten vergessen. So versinken wir schließlich in einem Gewirr kleiner, irrelevanter Probleme, die zu schwarzen Löchern werden, die unsere Zeit und unsere Energie aufzehren.
Wir müssen lernen, Prioritäten zu setzen. Wir wissen es. Aber wie setzt man Prioritäten, wenn alles dringend erscheint? Wie kann man Prioritäten setzen, wenn die Welt uns in eine andere Richtung drängt? Wie bleibt man auf Kurs, wenn all die unvorhergesehenen Ereignisse über Leben und Tod entscheiden?
Wie setzt man Prioritäten, wenn alles dringend ist?
Für Menschen mit hohen Ansprüchen an sich selbst und für diejenigen, denen es schwer fällt zu delegieren, ist die „Standardoption“ normalerweise, alles zu übernehmen. Priorisieren Sie alles. Offensichtlich ist es eine schlechte Wahl, weil die Erschöpfung früher oder später irgendwann an unsere Tür klopfen wird.
In einer schnelllebigen Welt, in der alles dringend erscheint – aber nur wenige Dinge wirklich sind – ist es eine wesentliche Fähigkeit, zu lernen, Chaos zu vermeiden und jeder Aufgabe die Relevanz zuzuweisen, die sie verdient, wenn wir nicht überfordert, gestresst und frustriert sein wollen.
• Gehen Sie davon aus, dass wir nicht alles können müssen
Wir leben in der Gesellschaft der Müdigkeit, im Grunde, weil jeder von uns sein eigenes „Zwangsarbeitslager“ mitbringt, um den Philosophen Byung-Chul Han zu paraphrasieren. Wir beuten uns aus, indem wir glauben, dass wir uns selbst verwirklichen, aber in Wirklichkeit können wir uns nur körperlich und geistig an unsere Grenzen bringen.
Sicher, wenn wir uns mit Aktivitäten überladen, können wir uns wie Superhelden fühlen. Die Idee, alles zu bewältigen, klingt gut. Aber auf Dauer ist das nicht tragbar. Daher besteht der erste Schritt beim Priorisieren darin, nicht mehr so viel von uns zu verlangen und zu erkennen, dass wir nicht alles können und es nicht einmal notwendig ist. Es bedeutet, zuzugeben, dass wir Menschen sind und dass viele der Aufgaben, die wir täglich erledigen, wahrscheinlich nicht zu unserem Wohlbefinden beitragen.
• Entwickeln Sie eine globale Vision
Ungewissheit hat sich längst in unserem Leben festgesetzt. Und er wird wahrscheinlich noch lange unser Reisebegleiter sein. Aufgrund der Ungewissheit kann das, was heute wichtig ist, morgen irrelevant sein. Daher ist es erwähnenswert, dass uns oft eine breite und langfristige Perspektive fehlt.
Wenn wir nur eine Sache betrachten, geblendet von den aktuellen Umständen, werden wir ihr wahrscheinlich mehr Bedeutung beimessen, als sie verdient. Um dieser Falle zu entkommen, ist die Relativitätstheorie der Schlüssel. Schauen Sie sich bei uns um. Versuchen Sie, die Dinge aus einer breiteren Perspektive zu sehen. Wir dürfen uns nicht nur auf das konzentrieren, was gerade passiert, sondern darüber hinausblicken. Wie wichtig wird diese Aktivität in einer Stunde, morgen oder nächste Woche sein? Oder auch: Wie wichtig ist es in unserem Lebensprojekt?
• Unterscheiden Sie Dringendes von Priorisiertem
Im schwindelerregenden Tempo des Alltags verwechselt man schnell Dringendes mit Wichtigem und setzt falsche Prioritäten. Denken Sie deshalb immer an die Dinge, die im Leben wirklich wichtig sind und die priorisiert werden müssen.
Das Wort dringend kommt aus dem Lateinischen dringend o dringend, bezieht sich also auf das, was Eile anregt oder verursacht. Aber alles, was uns wichtig ist – oder alles, was uns gesagt wird, ist dringend – ist nicht unbedingt wichtig und wir sollten es natürlich nicht priorisieren. Wenn wir eine Liste der wirklich wichtigen Dinge erstellen und sie priorisieren, können wir sie mit den dringenden Dingen vergleichen und schnell entscheiden, welche Priorität wir ihnen in unserem Leben geben können.
• Erwägen Sie andere Möglichkeiten als „ja“ und „nein“
Eines der Hauptprobleme bei der Priorisierung ist, dass es sehr schwierig ist, nein zu sagen. Natürlich ist es schwierig, zu den Menschen, die wir lieben, oder zu unseren Vorgesetzten nein zu sagen, aber wir dürfen nicht vergessen, dass es zwischen „Ja“ und „Nein“ viele Möglichkeiten gibt.
„Ja“ ist die angemessenste Antwort, wenn etwas offensichtlich dringend, wichtig und vorrangig ist. „Nein“ ist die Antwort auf all jene Aufgaben, die uns nicht entsprechen, nicht wichtig sind oder bei denen wir uns einfach nicht kompromittieren wollen, weil sie nicht in unsere Prioritäten fallen.
Aber es gibt noch andere Alternativen, die wir in Betracht ziehen könnten:
1. Zögern. Das sind die Aufgaben, die wir erledigen könnten, aber nicht sofort. Es reicht also aus, der Person zu erklären, dass wir sie gerne übernehmen würden, aber im Moment nicht können. Stattdessen können wir ihm mitteilen, wann wir verfügbar sind.
2. Zusammenarbeiten. Das sind jene Aufgaben, die wir nicht ganz übernehmen wollen, zu denen wir aber beitragen können. In diesen Fällen reicht es aus zu erklären, dass wir gerne helfen, solange der andere kooperiert.
3. Alternative Lösung. Das sind jene Aufgaben, die wir in keiner Weise übernehmen können, aber wir können in gewisser Weise zu ihrer Lösung beitragen, indem wir beispielsweise einen Experten oder eine Software empfehlen, die einen Teil der Arbeit übernehmen kann.
Schließlich müssen wir bedenken, dass sich die Menschen um uns herum möglicherweise nicht ganz bewusst sind, welche Anstrengungen wir unternehmen. Schließlich ist es einfach, aus dem Wasser zu schwimmen. Daher ist es wahrscheinlich, dass wir sie auch „erziehen“ müssen, besonders wenn wir ihnen immer zur Verfügung standen und es uns immer schwer fiel, nein zu sagen.
Der Eingang Wie kann man Prioritäten setzen, wenn alles Priorität zu haben scheint? wurde zuerst in veröffentlicht Ecke der Psychologie.
