Firmenmeetings sind zum täglichen Brot vieler Unternehmen geworden, auch derer, deren Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Daher ist es möglich, dass Sie mehrere Besprechungen am selben Tag haben. Und wenn das der Fall ist, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie sich am Ende des Tages erschöpft fühlen, als ob diese Begegnungen Ihre Lebenskraft erschöpft hätten. Eigentlich ist es so. Und du bist nicht der Einzige, dem das passiert.
Die Teilnahme an zu vielen Firmenmeetings wirkt sich auf Ihr Gehirn aus
Ein Tag voller Meetings erzeugt nicht nur Müdigkeit und Stress. Eine kürzlich durchgeführte Studie an der Microsofts Human Factors Lab ergab, dass die Teilnahme an zu vielen Firmenmeetings und zu wenig Pausen dazu führen kann, dass unser Gehirn anders funktioniert.
Diese Forscher baten zwei Gruppen von 14 Personen, an Videokonferenzen teilzunehmen, während sie EEG-Geräte trugen, die die elektrische Aktivität ihres Gehirns überwachten.
An einem Montag nahmen einige Leute an vier halbstündigen Firmenmeetings ohne Pause teil, während andere vier halbstündige Meetings hatten, aber mit 10-minütigen Pausen zum Entspannen. Am folgenden Montag tauschten die beiden Gruppen die Rollen.
Neurowissenschaftler stellten fest, dass bei Menschen, die aufeinanderfolgende Begegnungen hatten, die Beta-Wellen-Aktivität mit jeder Begegnung zunahm, was auf ein hohes Maß an Stress hinweist. Tatsächlich führte die bloße Vorfreude auf das nächste Meeting zu einem Anstieg der Beta-Aktivität während der Übergangszeit zwischen den Meetings. Außerdem verbraucht ein Übermaß an Beta-Wellen viel mentale Energie.
Die Forscher maßen auch den Unterschied in der linken und rechten Alpha-Wellen-Aktivität in den Frontalregionen des Gehirns, einem Bereich, der als frontale Alpha-Asymmetrie bekannt ist und den Grad der mentalen Beteiligung in Bezug auf die betreffende Aktivität anzeigt.
Teilnehmer, die Pausen machten, zeigten eine positive frontale Alpha-Asymmetrie, was auf ein höheres Maß an Aufmerksamkeit und Konzentration während der Besprechungen hindeutet. Diejenigen, die keine Pausen machten und zu viele Meetings besuchten, zeigten jedoch eine negative Asymmetrie, was darauf hinweist, dass sie abgelenkter und weniger in das Geschehen involviert waren.
Im Bild unten sehen Sie, dass die Beta-Aktivität in den Gehirnen derjenigen, die kurze Pausen einlegten, relativ stabil blieb. Aber die Beta-Wellen nahmen mit der Zeit bei denen zu, die mehrere Meetings verketteten.
Wie nutzt man Pausen bei Meeting-Marathons?
Die Pandemie hat das Arbeiten von zu Hause und einige schlechte Angewohnheiten gefördert, wie z. B. das Aneinanderreihen von Firmenmeetings, ohne auch nur Zeit zu haben, aufzustehen und ein Glas Wasser zu trinken. Die Neurowissenschaften zeigen jedoch, dass Pausen von mindestens 10 Minuten unerlässlich sind.
In der Regel ist es schwierig, ein hohes Konzentrationsniveau lange aufrechtzuerhalten. 30-40 Minuten nach Beginn eines Meetings setzt Müdigkeit ein. Während es zunächst so aussieht, als wäre es produktiver, alle Ihre Arbeit oder Meetings zu konzentrieren, wäre es in Wirklichkeit ratsam, kurze Pausen einzulegen, um Stress abzubauen, sich zu entspannen und die Konzentration wiederzuerlangen.
Während dieser Zeit ist es wichtig, der Versuchung zu widerstehen, Ihre Arbeits-E-Mails zu lesen oder soziale Medien zu checken, da es nicht wirklich eine Pause ist. Stattdessen sollten wir aufstehen und etwas tun, das uns hilft, uns zu entspannen oder ein paar Minuten von der Arbeit zu nehmen, wie zum Beispiel die Landschaft durch ein Fenster betrachten, spazieren gehen, Tee trinken oder noch besser üben Atemübungen oder einige Entspannungstechnik die dem Körper helfen, Verspannungen abzubauen.
In jedem Fall ist der effektivste Weg, unser Gehirn „zurückzusetzen“, von der Arbeit abzuschalten und den Geist zu entspannen. Diese wenigen Minuten können einen großen Unterschied in unserem Stresslevel und unserer Konzentrationsfähigkeit machen und uns helfen, beim nächsten Meeting produktiver zu sein, sodass wir am Ende des Tages weniger erschöpft ankommen.
Quelle:
Spataro, J. (2020) Die Zukunft der Arbeit – das Gute, das Herausfordernde und das Unbekannte. Im: Microsoft.
Der Eingang Was in Ihrem Gehirn passiert, wenn Sie an einem Firmenmeeting nach dem anderen teilnehmen wurde zuerst in veröffentlicht Ecke der Psychologie.
