Virksomhedsmøder er blevet brød og smør for mange virksomheder, også dem, hvis medarbejdere arbejder hjemmefra. Derfor er det muligt, at du har flere møder på samme dag. Og hvis det er tilfældet, er det meget sandsynligt, at du i slutningen af dagen vil føle dig udmattet, som om disse møder har drænet din livskraft. Det er det faktisk. Og du er ikke den eneste, det sker for.
At deltage i for mange virksomhedsmøder påvirker din hjerne
At have en dag fuld af møder genererer ikke kun træthed og stress. En nylig undersøgelse udført på Microsofts Human Factors Lab afsløret, at det at deltage i for mange virksomhedsmøder og holde for få pauser kan få vores hjerne til at fungere anderledes.
Disse forskere bad to grupper på 14 personer om at deltage i videoopkaldsmøder, mens de var iført EEG-udstyr, der overvågede deres hjernes elektriske aktivitet.
På en mandag deltog nogle i fire halvtimes firmamøder uden pauser, mens andre havde fire halvtimesmøder men med 10 minutters pauser til at slappe af. Den følgende mandag skiftede de to grupper roller.
Neurovidenskabsmænd bemærkede, at hos mennesker, der havde på hinanden følgende møder, steg beta-bølgeaktiviteten med hvert møde, hvilket indikerer høje niveauer af stress. Faktisk forårsagede blot at forudse det næste møde en stigning i betaaktivitet i overgangsperioden mellem møder. Også et overskud af betabølger forbruger en masse mental energi.
Forskerne målte også forskellen i venstre og højre alfabølgeaktivitet i de frontale områder af hjernen, et område kendt som frontal alfa-asymmetri, som angiver niveauet af mental involvering i forhold til den pågældende aktivitet.
Deltagere, der holdt pauser, viste positiv frontal alfa-asymmetri, hvilket tyder på et højere niveau af opmærksomhed og koncentration under møder. Men de, der ikke holdt pauser og deltog i for mange møder, viste en negativ asymmetri, hvilket indikerer, at de var mere distraheret og mindre involveret i, hvad der skete.
På billedet nedenfor kan du se, at beta-aktiviteten forblev relativt stabil i hjernen hos dem, der holdt korte pauser. Men betabølgerne steg over tid hos dem, der lænkede flere møder.
Hvordan udnytter man pauser i mødemaraton?
Pandemien har fremmet arbejde hjemmefra og nogle dårlige vaner, såsom at lænke et virksomhedsmøde til et andet uden selv at have tid til at stå op og drikke et glas vand. Men neurovidenskaben afslører, at det er vigtigt at holde pauser på mindst 10 minutter.
Som en generel regel er det svært at opretholde høje niveauer af koncentration i lang tid. Trætheden begynder at sætte sig i 30-40 minutter inde i et møde. Derfor, mens det i første omgang ser ud til, at det at koncentrere alt dit arbejde eller dine møder er en mere produktiv strategi, ville det i virkeligheden være tilrådeligt at holde korte pauser for at reducere stress, slappe af og genvinde koncentrationen.
I den tid er det vigtigt at undgå fristelsen til at læse dine arbejdsmails eller tjekke sociale medier, fordi det ikke rigtig er en pause. I stedet bør vi stå op og gøre noget, der hjælper os med at slappe af eller tage en pause fra arbejdet i et par minutter, såsom at se på landskabet gennem et vindue, gå tur, drikke te eller, endnu bedre, øve os. åndedrætsøvelser eller nogle afspændingsteknik som hjælper kroppen med at slippe spændinger.
Under alle omstændigheder er den mest effektive måde at "nulstille" vores hjerne ved at koble fra arbejdet og slappe af i sindet. Disse få minutter kan gøre en stor forskel i vores stressniveau og evne til at fokusere, og hjælpe os til at være mere produktive i det næste møde, så vi kommer mindre udmattede til sidst på dagen.
Kilde:
Spataro, J. (2020) Arbejdets fremtid – det gode, det udfordrende og det ukendte. I: microsoft.
Indgangen Hvad sker der i din hjerne, når du deltager i det ene virksomhedsmøde efter det andet se publicó primero da Hjørne af psykologi.
