Firemní porady se staly chlebem a máslem mnoha firem, a to i těch, jejichž zaměstnanci pracují z domova. Proto je možné, že máte více schůzek ve stejný den. A pokud je to tak, je velmi pravděpodobné, že se na konci dne budete cítit vyčerpaní, jako by vám tato setkání vysávala životní sílu. Ve skutečnosti je. A nejsi jediný, komu se to stane.
Příliš mnoho firemních schůzek ovlivňuje váš mozek
Den plný schůzek nepřináší jen únavu a stres. Nedávná studie provedená na Laboratoř lidských faktorů společnosti Microsoft odhalil, že příliš mnoho firemních schůzek a příliš málo přestávek může způsobit, že náš mozek bude fungovat jinak.
Tito výzkumníci požádali dvě skupiny po 14 lidech, aby se účastnili videohovorů a měli přitom na sobě EEG zařízení, které monitorovalo elektrickou aktivitu jejich mozku.
V pondělí se někteří lidé zúčastnili čtyř půlhodinových firemních schůzek bez přestávek, jiní měli čtyři půlhodinové schůzky, ale s desetiminutovými přestávkami na odpočinek. Následující pondělí si obě skupiny vyměnily role.
Neurovědci poznamenali, že u lidí, kteří se setkali po sobě, se aktivita beta vlny s každým setkáním zvýšila, což ukazuje na vysokou úroveň stresu. Ve skutečnosti pouhé předvídání příští schůzky způsobilo prudký nárůst aktivity beta během přechodného období mezi schůzkami. Také přemíra beta vln spotřebovává hodně mentální energie.
Vědci také měřili rozdíl v aktivitě levé a pravé alfa vlny ve frontálních oblastech mozku, v oblasti známé jako frontální alfa asymetrie, která ukazuje úroveň duševního zapojení ve vztahu k dané aktivitě.
Účastníci, kteří si dělali přestávky, vykazovali pozitivní frontální alfa asymetrii, což naznačovalo vyšší úroveň pozornosti a koncentrace během setkání. Avšak ti, kteří si nedělali přestávky a navštěvovali příliš mnoho setkání, vykazovali negativní asymetrii, což naznačovalo, že byli více roztržití a méně zapojení do toho, co se dělo.
Na obrázku níže můžete vidět, že beta aktivita zůstala relativně stabilní v mozcích těch, kteří si dělali krátké přestávky. Ale beta vlny se časem zvýšily u těch, kteří řetězili několik setkání.
Jak využít přestávky v maratonech?
Pandemie podpořila práci z domova a některé špatné návyky, jako je řetězení jedné firemní schůzky na druhou, aniž byste měli čas vstát a vypít sklenici vody. Neurověda však ukazuje, že přestávky v délce alespoň 10 minut jsou zásadní.
Obecně platí, že je těžké udržet vysokou úroveň koncentrace po dlouhou dobu. Únava začíná nastupovat za 30–40 minut po schůzce. I když se tedy zpočátku zdá, že soustředit veškerou práci nebo schůzky je produktivnější strategií, ve skutečnosti by bylo vhodné dělat krátké přestávky, abyste snížili stres, odpočinuli si a znovu získali koncentraci.
Během této doby je důležité vyhnout se pokušení číst si pracovní e-maily nebo kontrolovat sociální sítě, protože to ve skutečnosti není přestávka. Místo toho bychom měli vstát a udělat něco, co nám pomůže se uvolnit nebo si na pár minut odpočinout od práce, jako je dívat se na krajinu oknem, chodit, pít čaj nebo ještě lépe cvičit. dechová cvičení nebo nějaké relaxační techniku které pomáhají tělu uvolnit napětí.
V každém případě nejúčinnějším způsobem, jak „resetovat“ náš mozek, je odpojit se od práce a uvolnit mysl. Těch pár minut může mít velký vliv na úroveň našeho stresu a schopnost soustředit se, což nám pomůže být na další schůzce produktivnější, takže na konci dne dorazíme méně vyčerpaní.
zdroj:
Spataro, J. (2020) Budoucnost práce – dobrá, náročná a neznámá. V: Microsoft.
Vchod Co se děje ve vašem mozku, když se účastníte jedné firemní schůzky za druhou byl poprvé publikován v Koutek psychologie.
