Paghimo mga miting, labaw paù kanunay kay sa among gusto, è usa ka kaguliyang: kung dili madumala sa husto, sa tinuud, kalagmitan nga mag-usik kita sa daghang oras ug mobiya nga wala’y nahimo, apan daghang mga giuswag sa sunod nga miting.
Karon napugos kami sa pagbuhat labi paù mga miting sa online, ol dugang sa tanan nga mga problema nga bahin sa amon già siamo nahibalo, mga bag-o gidugang.
Pipila nga mga pananglitan:
- É più dali nga makabalda sa usag usa ug dili respetuhan ang turno sa pagsulti. Dili maayong pagpamaligya didto'uban pa sa kinatibuk-an niini, sa tinuud, adunay ka gamay nga mga visual clue kaysa sa tinuod nga ang'ang uban nahuman na pagsulti o wala.
- Kini labi paù dali masabtan kung unsa l'uban pa nga giingon (ang mga panuyo ug panagsabut nga katuyoan labi paù lisud mahibal-an).
- Pagkahuman c'mao ang problema nga ang komunikasyon usahay makutkot, o kasaba sa background kana makadaot labi nga kadato sa komunikasyon ug abilidadà sa mga partisipante aron i-koordinar ang ilang kontribusyon.
- Sa kini nga konteksto, ingon è dali mahanduraw è più yano aron makabalda.
- usab, hilit nga mga miting labi ka hilig sa panghitabo della "katapolan sa sosyal". Kana ang hilig sa tawo nga maminusan ang paningkamot ug kadasig kung nagtrabaho sa mga grupo, parehas sa pagtago sa usa ka panon. Kung è sa kadaghanan, ang kapangakohanà kini lasaw ug gibati ko nga labi naù dili nagpaila. Tino nga kini nahitabo sa pareho nga live ug hilit nga mga miting, apan lnagdugang ang pagkapaila sa panahon sa hilit nga miting tungod sa virtual nga babag taliwala sa mga miyembro sa pangkat. Resulta: usa ka go-go distraction.
Ang maayong balita è nga Gisiksik ko ug nakuha ang 10 puntos, nga mahimo namon mapaubsanon nga tawgon ang 10 nga mga kamandoan sa pagsunod sa panahon sa mga miting sa online, nga makatabang kanimo labi na in kini nga panahon nga vede un grabe pagdugang sa mga miting sa balay.
1. Ayaw pagdapit daghang tawo
Samtang, isulti naton nga dili kinahanglan nga mag-imbitar ka daghang tawo: labi paù adunay, labaw paù ang kalibog mamugnaà ngano mané ang pagdumala mahimong tungason. Ang mga hilit nga miting nawala sa kalidadà ingon ang LAMAS.
Maayo na lang, ang mga hilit nga miting dali maitala ug maminaw sa kaduha ka tulinà sa mga dili moapil live. Busa, biyai ang mga dili kinahanglan nga miyembro ug ipaambit ra ang pagrekord. PAron mapugngan ang wala gidapit nga mga miyembro sa team nga mobati nga gitalikdan, hatagi sila og higayonà sa pagtambong sa bisan unsang umaabot nga mga miting sa hilisgutan, kung gusto nila. Sa kinatibuk-an dili ka nila tagdon, apan mapasalamatan nila ang gipangayo.
2. Paggamit mas mubu nga mga slot sa oras
Ikaduha nga sugyot, data la mas mubu nga gidugayon sa atong atensyon Karon dayon, è nga sa dili himua ang katapusan nga miting a'karon ingon d'naandan. Maayo ra sila miting sa 20 o 25 minuto.
Kadugayon più mubo dell'engkwentro makamugna usab pressure mapuslanon sa paglihok labi paù labing maayo, più dinamiko, sukadé kung c'mao dili kaayo oras l'indibidwal è nanguna sa pagpahulam nga labi ka daghan atensyon
3. Makapaikag nga ODG
Ang ikatulo nga ideya adunay kalabotan sa agenda: aImbis nga maglista sa usa ka serye sa mga hilisgutan aron mahisgutan, pagsulay sa paghan-ay sa usa nga agenda sa istraktura sunod-sunod nga mga pangutana para kang kinsa ang mga bisita kinahanglan nga tubag. Mahimo kiniò himua kini nga mas dali alang kanimo paghimo usa ka mas taas nga lebel sa pagtagad, nga kanunay kulang sa mga miting sa online. Ning paagiha, adunay ka usab mas maayo nga ideya kung kinsa gyud ang kinahanglan nga dapiton sa miting.
Ang ulahi apan dili ang katapusan, niining paagiha hai ang posibilidadà aron masabtan kung ang'malampuson ang miting o dili: nakit-an ba nimo ang tubag sa mga pangutana sa ODG? S.ì maayo, dili daotan.
4. Webcam sa, kanunay
Ikaupat nga ideya è ang kanunay nimong gihangyo nga ipadayon sa webcam sa mga partisipante.
Gusto namon nga ang mga partisipante aktibo nga moapil ug ang video nagdugang sa mga posibilidadà nga didtoò mahitabo, ingon usab aron mahimo’g usab ang kasuodà sa usa ka pisikal nga miting.
5. Pagpadayon sa oras
Sa hilit nga miting dili ka makaako sa pagsugod niini paglabay sa 15 minuto, tungod kayé patya ang momentum sa mga partisipante. Bisan kinsa ang moapil kinahanglan nga mag-log in uban Sayo 5 minuto aron masiguro nga ang tanan nga teknolohiya molihok, ug aron makabiya sa tanan sa oras.
6. Pagsugod nga kusganon
Ingon pinuno sa miting, ang imoha kahumanan impluwensya sa sa mga partisipante. Ibutang ang tono, isugdi ang miting nga adunay kusog, apresasyon ug pasalamat, labi na niining lisud nga panahon. É usa ka sukaranan nga pagmando sa pagsulti sa publiko, paningkamutan naton nga maibalik usab kini sa kini nga konteksto.
7. Gipadali ang komunikasyon
Ang mga namuno sa tigum kinahanglan gidawat ang tahas sa tigdumala. Kini gipasabut cnaglambigitere virtual nga mga partisipante aron mapadayon ang ilang pag-apil "P.atrick, gusto ba nimo isulti kanamo kung unsa ang imong gihunahuna bahin niini?". Ayaw pagpangayo nianaè kinatibuk-an "Adunay mga komento?", apan piho nga pagtawag sa mga tawo ug pakigsulti sa tanan. Kung ang usa magsugod sa paglatagaw, kinahanglan nimo nakabaldaere sa usa ka mabination nga paagi ug ibalik ang bola sa butnga sa lamesa.
8. Pagdumala labing maayo nga oras
Kini usa ka hinungdanon nga punto nga kanunay namon girespeto kung naa kami sa usa ka miting uban ang usa ka hinungdanon nga kliyente. Tungod kay dili nimo gusto ang kliyente nga mobiya sa miting nagsulti nga kini usa ka usik sa oras, pag-amping nga mahimo siya makasulti ug makapahayag sa iyang kaugalingon kutob sa iyang mahimo.
Aw, kini nga pag-amping kanunay nga wala tagda kung nahimamat ang imong team ug / o mga kauban: nga è usa ka dako nga sayup. Ayaw kalimti nga ang imong nahauna nga mga kustomer mao ang mga sulud nga sulud, kana mao kadtong mga nakig-away sa imong kiliran aron matuman ang mga proyekto sa imong kompanya.
9. Pagsira og maayo
Pipila ka minuto gikan sa katapusan, siguruha nga ang gipasiugda tin-aw sa tanan.
Per matag usaunsa imong ginabuhat è nakahukom nga sigurohon nga adunay usa ka manedyer nga nagdala niini. così ingon sa giingon nako nga biyaan "forte", kinahanglan usab nimo isira "forte", nga adunay mensahe sa paglaum ug mahimo makapalagsik para sa imong grupo.
10. Gibiyaan ko nga wala’y dala ang ikanapulo nga sugo
Gusto ko nga pun-on nimo kini, nga nagsugyot sa wanang sa mga komento sa ubus sa usa ka elemento nga sa imong hunahuna kinahanglanon aron adunay maayo nga hilit nga mga miting.
Minahal kong mga higala è tanan, magkita ta sa sunod nga artikulo 🙂
Ang artikulo Hingpit nga hilit nga pagtagbo: 10 nga mga lagda murag ang una sa Psychologist sa Milan.
