أصبحت اجتماعات الشركات هي الخبز والزبدة للعديد من الشركات ، حتى تلك التي يعمل موظفوها من المنزل. لذلك ، من الممكن أن يكون لديك اجتماعات متعددة في نفس اليوم. وإذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل جدًا أنك في نهاية اليوم ستشعر بالإرهاق ، كما لو أن تلك المواجهات قد استنزفت قوة حياتك. في الواقع ، هو كذلك. وأنت لست الوحيد الذي يحدث له هذا.
يؤثر حضور الكثير من اجتماعات الشركة على عقلك
إن قضاء يوم مليء بالاجتماعات لا يولد فقط التعب والإجهاد. دراسة حديثة أجريت في مختبر العوامل البشرية في Microsoft كشفت أن حضور الكثير من اجتماعات الشركة وأخذ فترات راحة قليلة جدًا يمكن أن يتسبب في عمل أدمغتنا بشكل مختلف.
طلب هؤلاء الباحثون من مجموعتين من 14 شخصًا المشاركة في اجتماعات مكالمات الفيديو أثناء ارتداء معدات EEG التي تراقب النشاط الكهربائي لأدمغتهم.
في يوم الإثنين ، حضر بعض الأشخاص أربعة اجتماعات للشركة لمدة نصف ساعة دون فترات راحة ، بينما عقد آخرون أربعة اجتماعات لمدة نصف ساعة ولكن مع استراحات لمدة 10 دقائق للاسترخاء. في يوم الاثنين التالي ، قامت المجموعتان بتبديل الأدوار.
لاحظ علماء الأعصاب أنه في الأشخاص الذين واجهوا لقاءات متتالية ، زاد نشاط موجة بيتا مع كل مواجهة ، مما يشير إلى مستويات عالية من التوتر. في الواقع ، تسبب توقع الاجتماع التالي ببساطة في ارتفاع النشاط التجريبي خلال الفترة الانتقالية بين الاجتماعات. أيضا ، زيادة موجات بيتا تستهلك الكثير من الطاقة العقلية.
قام الباحثون أيضًا بقياس الاختلاف في نشاط موجات ألفا اليمنى واليسرى في المناطق الأمامية من الدماغ ، وهي منطقة تُعرف باسم عدم تناسق ألفا الجبهي ، مما يشير إلى مستوى المشاركة العقلية فيما يتعلق بالنشاط المعني.
أظهر المشاركون الذين أخذوا فترات راحة عدم تناسق ألفا الأمامي الإيجابي ، مما يشير إلى مستوى أعلى من الاهتمام والتركيز أثناء الاجتماعات. ومع ذلك ، أظهر أولئك الذين لم يأخذوا فترات راحة وحضروا الكثير من الاجتماعات عدم تناسق سلبي ، مما يشير إلى أنهم كانوا أكثر تشتتًا وأقل انخراطًا في ما كان يحدث.
في الصورة أدناه ، يمكنك أن ترى أن نشاط بيتا ظل مستقرًا نسبيًا في أدمغة أولئك الذين أخذوا فترات راحة قصيرة. لكن موجات بيتا زادت بمرور الوقت لدى أولئك الذين عقدوا عدة اجتماعات بالسلاسل.
كيف تستفيد من فترات الراحة في لقاء الماراثون؟
شجع الوباء على العمل من المنزل وبعض العادات السيئة ، مثل ربط شركة بأخرى دون أن يكون لديك وقت للنهوض وشرب كوب من الماء. ومع ذلك ، يكشف علم الأعصاب أن أخذ فترات راحة لمدة 10 دقائق على الأقل أمر ضروري.
كقاعدة عامة ، من الصعب الحفاظ على مستويات عالية من التركيز لفترة طويلة. يبدأ التعب في الظهور خلال 30-40 دقيقة في الاجتماع. لذلك ، بينما يبدو للوهلة الأولى أن تركيز كل أعمالك أو اجتماعاتك هو استراتيجية أكثر إنتاجية ، في الواقع ، يُنصح بأخذ فترات راحة قصيرة لتقليل التوتر والاسترخاء واستعادة التركيز.
خلال ذلك الوقت ، من المهم تجنب إغراء قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي لأنها ليست فترة راحة فعلية. بدلاً من ذلك ، يجب أن ننهض ونفعل شيئًا يساعدنا على الاسترخاء أو أخذ استراحة من العمل لبضع دقائق ، مثل النظر إلى المناظر الطبيعية من خلال النافذة ، أو المشي ، أو شرب الشاي ، أو حتى أفضل ، ممارسة تمارين التنفس او بعض تقنية الاسترخاء التي تساعد الجسم على التخلص من التوتر.
على أي حال ، فإن الطريقة الأكثر فعالية "لإعادة ضبط" دماغنا هي الانفصال عن العمل واسترخاء العقل. يمكن أن تحدث هذه الدقائق القليلة فرقًا كبيرًا في مستويات التوتر لدينا والقدرة على التركيز ، مما يساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية في الاجتماع التالي ، لذلك نصل إلى أقل إجهادًا في نهاية اليوم.
مصدر:
سباتارو ، ج. (2020) مستقبل العمل - الخير والتحدي والمجهول. في: مایکروسافت.
المدخل ماذا يحدث في دماغك عندما تحضر اجتماع شركة تلو الآخر تم نشره لأول مرة في ركن علم النفس.
