كيف يتم ترتيب الأولويات عندما يبدو أن لكل شيء الأولوية؟

تحديد الأولويات ينير العقل ويجعل الحياة أسهل. حتى نتمكن من التركيز على ما يهم حقًا. نحن نعلم كل هذا. ومع ذلك ، عندما نواجه يومًا جديدًا ، تضربنا حالات الطوارئ غير المتوقعة بكل قوتها ، مما يجعلنا ننسى أولوياتنا. لذلك ينتهي بنا المطاف في غرق في مجموعة متشابكة من المشاكل الصغيرة غير ذات الصلة والتي تتحول إلى ثقوب سوداء تستنزف وقتنا وطاقتنا.

يجب أن نتعلم ترتيب الأولويات. نحن نعلم ذلك. لكن كيف تحدد الأولويات عندما يبدو كل شيء عاجلاً؟ كيف نعطي الأولوية عندما يدفعنا العالم في اتجاه آخر؟ كيف تبقى على المسار الصحيح إذا كانت كل الأحداث غير المتوقعة تقدم نفسها على أنها مسألة حياة أو موت؟

كيف تحدد الأولويات عندما يكون كل شيء عاجلاً؟

بالنسبة للأشخاص الذين يطلبون الكثير من أنفسهم والذين يجدون صعوبة في التفويض ، فإن "الخيار الافتراضي" عادة ما يكون تولي مسؤولية كل شيء. إعطاء الأولوية لكل شيء. من الواضح أنه اختيار سيء لأن الإرهاق سيقرع بابنا في النهاية عاجلاً أم آجلاً.

ومع ذلك ، في عالم سريع الخطى حيث يبدو كل شيء عاجلاً - ولكن القليل من الأشياء في الحقيقة - فإن تعلم كيفية تجنب الفوضى وتعيين الأهمية التي تستحقها لكل مهمة هو مهارة أساسية إذا لم نرغب في أن ينتهي بنا المطاف بالإرهاق والتوتر والإحباط.

• افترض أنه ليس علينا أن نكون قادرين على فعل كل شيء

نحن نعيش في مجتمع التعب، لأن كل واحد منا يجلب معنا "معسكر العمل الجبري" الخاص بنا ، لإعادة صياغة قول الفيلسوف بيونج تشول هان. نحن نستغل أنفسنا بالاعتقاد بأننا ندرك أنفسنا ، لكن في الواقع لا يمكننا إلا أن نصل لأنفسنا إلى أقصى الحدود ، جسديًا وعقليًا.

بالتأكيد ، إثقال أنفسنا بالأنشطة يمكن أن يجعلنا نشعر وكأننا أبطال خارقون. فكرة التعامل مع كل شيء تبدو جيدة. لكنها غير مستدامة على المدى الطويل. لذلك ، فإن الخطوة الأولى في تحديد الأولويات هي التوقف عن المطالبة بالكثير من أنفسنا وإدراك أننا لا نستطيع فعل كل شيء ، وهو ليس ضروريًا. هذا يعني الاعتراف بأننا بشر وأن العديد من المهام التي نؤديها على أساس يومي ربما لا تساهم في رفاهيتنا.

• تطوير رؤية عالمية

لفترة طويلة ، ترسخ عدم اليقين في حياتنا. ومن المرجح أن يكون رفيق السفر لدينا لفترة طويلة قادمة. بسبب عدم اليقين ، ما هو مهم اليوم قد يكون غير ذي صلة غدًا. لذلك ، تجدر الإشارة إلى أننا غالبًا ما نفتقر إلى منظور واسع وطويل الأجل.

إذا نظرنا إلى شيء واحد فقط ، أعمته الظروف الحالية ، فمن المحتمل أن نعطيه أهمية أكبر مما يستحق. للهروب من هذا الفخ ، فإن النسبية هي المفتاح. انظر حولنا. حاول أن ترى الأشياء من منظور أوسع. يجب ألا نركز فقط على ما يحدث الآن ، بل يجب أن ننظر إلى ما هو أبعد من ذلك. ما مدى أهمية هذا النشاط في غضون ساعة أو غدًا أو الأسبوع المقبل؟ أو أيضًا: ما مدى أهميتها في مشروع حياتنا؟

• التمييز بين ما هو عاجل وما هو له الأولوية

عالقًا في وتيرة الحياة اليومية المذهلة ، من السهل أن ينتهي بك الأمر إلى الخلط بين ما هو عاجل وما هو مهم وتحديد أولويات خاطئة. لذلك ، ضع في اعتبارك دائمًا الأشياء المهمة حقًا في الحياة والتي تحتاج إلى تحديد أولوياتها.

كلمة عاجل تأتي من اللاتينية يحث o عاجلفيشير إلى ما يحرض على التسرع أو يسببه. ومع ذلك ، فإن أي شيء يهمنا - أو أي شيء يتم إخبارنا به هو أمر عاجل - ليس بالضرورة مهمًا ، وبالطبع ، لا ينبغي لنا أن نعطيه الأولوية. سيسمح لنا وضع قائمة بالأشياء المهمة حقًا وتحديد أولوياتها بمقارنتها بالأشياء العاجلة وتحديد مستوى الأولوية التي يمكننا منحها لهم في حياتنا بسرعة.

• النظر في الاحتمالات الأخرى إلى جانب "نعم" و "لا"

إحدى المشاكل الرئيسية عندما يتعلق الأمر بترتيب الأولويات هو أنه من الصعب جدًا رفض الرفض. بالطبع ، من الصعب أن نقول لا للأشخاص الذين نحبهم أو لرؤسائنا ، لكن يجب ألا ننسى أنه بين "نعم" و "لا" هناك مجموعة واسعة من الاحتمالات.

"نعم" هي الإجابة الأنسب عندما يكون من الواضح أن هناك شيئًا ما عاجلاً ومهمًا وأولوية. "لا" هي الإجابة على كل تلك المهام التي لا تتوافق معنا أو ليست مهمة أو التي لا نريد ببساطة أن نساوم معها لأنها لا تقع ضمن أولوياتنا.

ولكن هناك بدائل أخرى يمكننا التفكير فيها:

1. المماطلة. إنها تلك المهام التي يمكننا القيام بها ، لكن ليس على الفور. لذا يكفي أن نشرح للشخص أننا نرغب في تولي زمام الأمور ، لكن في هذه اللحظة لا يمكننا ذلك. بدلاً من ذلك ، يمكننا إخباره عندما نكون متاحين.

2. التعاون. إنها تلك المهام التي لا نرغب في القيام بها بالكامل ، ولكن يمكننا المساهمة فيها. في هذه الحالات ، يكفي أن نشرح أننا نسعد بتقديم المساعدة ، طالما أن الشخص الآخر يتعاون.

3. حل بديل. إنها تلك المهام التي لا يمكننا القيام بها بأي شكل من الأشكال ، ولكن يمكننا المساهمة بطريقة ما في حلها ، على سبيل المثال من خلال التوصية بخبير أو برنامج يمكنه القيام بجزء من المهمة.

أخيرًا ، يجب أن نضع في اعتبارنا أن الأشخاص من حولنا قد لا يكونوا على دراية كاملة بالجهود التي نبذلها. بعد كل شيء ، من السهل السباحة خارج الماء. لذلك ، من المحتمل أنه يجب علينا "تثقيفهم" أيضًا ، خاصةً إذا كنا دائمًا متاحين لهم وكان من الصعب علينا دائمًا أن نقول لا.

المدخل كيف يتم ترتيب الأولويات عندما يبدو أن لكل شيء الأولوية؟ تم نشره لأول مرة في ركن علم النفس.