Die stel van prioriteite verlig die verstand en maak die lewe makliker. Sodat ons kan fokus op wat werklik saak maak. Ons weet dit alles. Tog, wanneer ons 'n nuwe dag in die gesig staar, tref die onverwagte en noodgevalle ons met al hul krag, wat ons ons prioriteite laat vergeet. So beland ons ondergedompel in 'n warboel van klein irrelevante probleme wat swart gate word wat ons tyd en ons energie dreineer.
Ons moet leer om te prioritiseer. Ons weet dit. Maar hoe stel jy prioriteite wanneer alles dringend lyk? Hoe om te prioritiseer wanneer die wêreld ons in 'n ander rigting stoot? Hoe om op koers te bly as al die onvoorsiene gebeure hulself as 'n kwessie van lewe of dood voordoen?
Hoe om prioriteite te stel wanneer alles dringend is?
Vir mense wat baie veeleisend is van hulself en vir diegene wat sukkel om te delegeer, is die "verstek opsie" gewoonlik om beheer oor alles te neem. Prioritiseer alles. Uiteraard is dit 'n slegte keuse, want uitputting sal uiteindelik vroeër of later aan ons deur klop.
Maar in 'n vinnige wêreld waar alles dringend lyk - maar min dinge is regtig - om te leer om chaos te vermy en elke taak die relevansie toe te ken wat dit verdien, is 'n noodsaaklike vaardigheid as ons nie oorweldig, gestres en gefrustreerd wil wees nie.
• Aanvaar dat ons nie alles hoef te kan doen nie
Ons leef in die samelewing van moegheid, basies omdat elkeen van ons ons eie "gedwonge arbeidskamp" saambring, om die filosoof Byung-Chul Han te parafraseer. Ons buit onsself uit deur te glo dat ons onsself realiseer, maar in werklikheid kan ons onsself net tot die uiterste bring, fisies en geestelik.
Sekerlik, om onsself te oorlaai met aktiwiteite kan ons soos superhelde laat voel. Die idee om alles te hanteer, klink goed. Maar dit is nie volhoubaar op lang termyn nie. Daarom is die eerste stap in prioritisering om op te hou om soveel van onsself te eis en te erken dat ons nie alles kan doen nie, en dit is nie eers nodig nie. Dit beteken om te erken dat ons menslik is en dat baie van die take wat ons daagliks verrig, waarskynlik nie tot ons welstand bydra nie.
• Ontwikkel 'n globale visie
Vir 'n lang tyd het onsekerheid in ons lewens posgevat. En dit sal waarskynlik nog lank ons reisgenoot wees. Weens onsekerheid kan dit wat vandag belangrik is môre irrelevant wees. Daarom moet daarop gelet word dat ons dikwels 'n breë en langtermynperspektief kort.
As ons net na een ding kyk, verblind deur huidige omstandighede, sal ons dit waarskynlik meer belangrik gee as wat dit verdien. Om hierdie strik te ontsnap, is relatiwiteit die sleutel. Kyk rondom ons. Probeer dinge vanuit 'n breër perspektief sien. Ons moet nie net fokus op wat nou gebeur nie, maar verder kyk. Hoe belangrik sal daardie aktiwiteit oor 'n uur, môre of volgende week wees? Of ook: hoe belangrik is dit in ons lewensprojek?
• Onderskei wat dringend is van wat geprioritiseer word
Vasgevang in die duiselingwekkende pas van die daaglikse lewe, is dit maklik om uiteindelik dit wat dringend is te verwar met dit wat belangrik is en verkeerde prioriteite te stel. Hou dus altyd die dinge in gedagte wat werklik belangrik in die lewe is en wat geprioritiseer moet word.
Die woord dringend kom van die Latyn dringend o dringend, dus verwys dit na wat haas stimuleer of veroorsaak. Alles wat vir ons saak maak – of alles wat ons vertel is dringend – is egter nie noodwendig belangrik nie en natuurlik moet ons dit nie prioritiseer nie. Deur 'n lys van die werklik belangrike dinge te maak en dit te prioritiseer, sal ons dit in staat stel om dit met die dringendes te vergelyk en vinnig te besluit watter vlak van prioriteit ons dit in ons lewe kan gee.
• Oorweeg ander moontlikhede behalwe "ja" en "nee"
Een van die hoofprobleme wanneer dit by prioritisering kom, is dat dit baie moeilik is om nee te sê. Dit is natuurlik moeilik om nee te sê vir die mense vir wie ons lief is of vir ons meerderes, maar ons moet nie vergeet dat daar tussen “ja” en “nee” ’n wye verskeidenheid van moontlikhede is nie.
“Ja” is die mees gepaste antwoord wanneer iets ooglopend dringend, belangrik en 'n prioriteit is. “Nee” is die antwoord op al daardie take wat nie met ons ooreenstem nie, nie belangrik is nie of waarmee ons eenvoudig nie onsself wil kompromitteer nie omdat dit nie binne ons prioriteite val nie.
Maar daar is ander alternatiewe wat ons kan oorweeg:
1. Stel uit. Dit is daardie take wat ons kan doen, maar nie dadelik nie. Dit is dus genoeg om aan die persoon te verduidelik dat ons graag beheer daarvan wil neem, maar dat ons op hierdie oomblik nie kan nie. In plaas daarvan kan ons hom vertel wanneer ons beskikbaar sal wees.
2. Werk saam. Dit is daardie take wat ons nie bereid is om heeltemal op te neem nie, maar waartoe ons kan bydra. In hierdie gevalle is dit genoeg om te verduidelik dat ons graag help, solank die ander persoon saamwerk.
3. Alternatiewe oplossing. Dit is daardie take wat ons op geen manier kan aanpak nie, maar ons kan op een of ander manier bydra tot die oplossing daarvan, byvoorbeeld deur 'n kundige of sagteware aan te beveel wat 'n deel van die werk kan doen.
Ten slotte moet ons in gedagte hou dat die mense rondom ons dalk nie ten volle bewus is van die poging wat ons aanwend nie. Dit is immers maklik om uit die water te swem. Daarom is dit waarskynlik dat ons hulle ook moet “opvoed”, veral as ons nog altyd vir hulle beskikbaar was en dit nog altyd vir ons moeilik was om nee te sê.
Die ingang Hoe om te prioritiseer wanneer alles blykbaar prioriteit het? is die eerste keer gepubliseer in Hoek van die sielkunde.
